质量标准发展研究院

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自2026年7月1日起 QCVN 4:2009/BKHCN 合规要求变更,企业需做好哪些准备?

自2026年7月1日起,第36/2026/TT-BKHCN号通知将对符合 QCVN 4:2009/BKHCN 的电气与电子设备实施分级(高风险与中风险)管理机制。该分类将直接决定认证方式、合规声明形式以及进口商品检验流程。生产与进口企业需主动梳理型号清单、准确核定检测标准并规范技术档案,以确保货物顺利通关与市场流通。

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概述

家用电气和电子设备是直接影响使用者安全的 products 组别。防触电、保护结构或耐热性能方面的微小缺陷,都可能导致触电、火灾爆炸以及财产损失。因此,该组别中的许多产品在进入越南市场之前,必须符合 QCVN 4:2009/BKHCN 标准及其 1:2016 修改案的要求。

自 2026 年 7 月 1 日起,第 36/2026/TT-BKHCN 号通知正式生效,将产品和货物的质量管理活动转向基于风险等级的管理方式。这是生产、进口和经营电气及电子设备的企业需要特别注意的变化。QCVN 4:2009/BKHCN 在此时并未被替代;新要点主要在于按风险等级对产品进行分类、合规声明依据、合格评定方式以及对进口货物的检验要求。

1. 2026 年 7 月 1 日前后 QCVN 4:2009/BKHCN 的主要差异

1.1. QCVN 依然适用,但管理机制已发生变化

在 2026 年 7 月 1 日之前,属于 QCVN 4:2009/BKHCN 范围内的产品通常作为可能引起安全隐患的产品和货物组(第二类货物)进行管理,并根据相关规定要求进行合规认证、合规声明以及进口货物质量检验。

自 2026 年 7 月 1 日起,第 36/2026/TT-BKHCN 号通知将科技部管理责任范围内的产品和货物划分为:高风险组和中风险组。每个组别有不同的管理要求。当此前颁布的 QCVN 中的规定与第 36 号通知的管理要求不一致时,企业应按照第 36/2026/TT-BKHCN 号通知执行。

1.2. 高风险产品必须由指定机构进行认证

适用 QCVN 4:2009/BKHCN 的部分产品被列入高风险组,例如:家用吹风机;电饭煲;电热水壶;电热保温水壶;部分类型的电风扇;PVC 绝缘电线以及规定范围内的挤包绝缘电缆。

对于该组别,企业应基于科技部指定的认证机构出具的合规认证结果来进行合规声明。适用的合格评定方式为第 14/2026/TT-BKHCN 号通知规定的方式 5 或方式 7。进口货物必须按规定接受国家质量检验。

1.3. 中风险组增加了自我评估的选择

第 36/2026/TT-BKHCN 号通知也将许多适用 QCVN 4:2009/BKHCN 的产品列入中风险组。其中包括:部分类型的家用电风扇;冷热饮水机;压力锅、慢炖锅、蒸锅、煎药壶、电煎锅;茶或咖啡冲泡设备;电熨斗;微波炉以及部分类型的家用烤箱。

对于该组别,技术规范合规声明可以基于获认可或获指定的认证机构的认证结果,也可以基于组织、个人的自我评估结果。根据产品类型以及生产、进口形式,可适用的方式包括方式 1、方式 5 或方式 7。

这并不意味企业可以免除检测。检测结果仍必须由具备相应能力的机构出具。对于该组别中的进口货物,企业须在上市流通前按照目录要求完成合规声明。

1.4. 过渡性规定帮助企业避免重复办理档案

在 2026 年 7 月 1 日前颁发的合规证书和合规声明接收通知书,在文件上注明的有效期内继续有效。为维持旧证书效力而开展的监督活动,继续按照颁发时的规定执行。

在 2026 年 7 月 1 日前已接收但尚未处理完毕的合规认证登记档案或进口货物质量检验档案,继续按照接收时的规定进行处理。

2. 企业根据 QCVN 4:2009/BKHCN 进行产品认证需要准备什么?

2.1. 准确梳理和分类每项产品

企业应按型号(model)、品牌、生产商、生产国、电压、功率、用途和 HS 编码建立完整目录。每个型号都需要与第 36/2026/TT-BKHCN 号通知附录 I 或附录 II 中的描述进行比对,以确定产品属于高风险组还是中风险组。

这是关键的一步,因为虽然同样适用 QCVN 4:2009/BKHCN,但义务可能有所不同。例如,某些类型的电风扇属于高风险组,而其他类型则属于中风险组。

2.2. 确定相应的检测标准

企业需要准确确定对应的 TCVN 标准及其适用版本,并提前核查防触电、绝缘、接地、耐热、电源线、保护元件、警告标识及使用说明等要求。

2.3. 选择合适的评定方式

高风险产品适用方式 5 或方式 7。稳定的货源通常适合方式 5;按批次进口则适合方式 7。对于中风险产品,企业可考量方式 1、方式 5 或方式 7,并在满足条件的情况下选择第三方认证或自我评估。

2.4. 准备完整的技术档案

档案应包括:营业执照;产品描述、产品目录(catalogue)及照片;电路图;元件清单;使用说明;货物标签;生产商信息;检测结果;质量控制文件以及批次档案。

企业需要确保产品名称、型号、品牌和生产商信息在合同、发票(invoice)、装箱单(packing list)、海关申报单、产品目录、样品、检测报告和证书上保持一致。各文件间信息不一致是导致档案需要补充或证书范围无法准确覆盖实际货物的常见原因。

2.5. 选择正确的检测与认证机构

认可或指定的范围必须准确覆盖产品、指标和 QCVN。高风险组必须使用获指定的认证机构。在签署合同前,应确认能力范围、评估方式、样品数量、检测时间、工厂评估要求及监督要求。

2.6. 完成合规声明与 CR 标志

评估完成后,企业必须按规定进行合规声明,并在上市流通前粘贴 CR 标志、标注标签并显示安全警告。进口商需要明确产品属于国家检验范围还是上市前合规声明范围。

2.7. 保持认证后的控制

企业需要控制材料、元件、设计、工厂、供应商及参数的变化;同时系统化地保存检测、认证、合规声明和可追溯性档案。

3. 给企业的建议

第一,不要默认所有符合 QCVN 4:2009/BKHCN 的产品都适用相同的程序。请分类到每个型号,并准确比对 HS 编码、技术描述和风险组别。

第二,应建立合规矩阵,体现每项产品、适用的 QCVN/TCVN、风险等级、评定方式、检测要求、认证、声明及进口检验要求。

第三,要求供应商保持规格配置稳定并提前通知任何变更。不要默认所有 IEC 或 CB 报告都能自动替代越南合规认证所需的检测结果。

第四,仅在拥有专业人员且档案体系具备充分合规证明能力时,才对中风险产品进行自我评估。第三方认证对于提高可信度和减少失误依然非常有益。

最后,企业应在下订单、批量生产或提交进口申报前,主动开展合规差距评估。提前准备有助于降低库存风险、通关延迟、重新检测或在最后一刻调整标签和档案的风险。

自 2026 年 7 月 1 日起,QCVN 4:2009/BKHCN 合规认证将在基于风险等级的新管理机制下实施。高风险产品继续须由指定机构认证并接受进口国家检验;中风险产品具有更灵活的机制,包括在满足条件的情况下可进行自我评估。

为了有效合规,企业需要从准确分类产品、确定检测标准、选择评定方式、规范档案以及保持认证后控制入手。扎实的准备不仅有助于满足法律要求,还能提高产品的安全性、品牌声誉以及市场竞争力。

贵公司如需 QCVN 4:2009/BKHCN 评估与认证服务支持,请通过热线电话:+84 981851111 或邮箱:vienchatluong@issq.org.vn | tcvn@issq.org.vn 与越南标准与质量发展研究院(ISSQ)联系获取手续支持。

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