Giấy chứng nhận ISO 22301 áp dụng cho đối tượng nào?

ISO 22301 là chứng nhận Hệ thống Quản lý Kinh doanh liên tục. Được phát triển để bảo vệ các công ty tránh được những rủi ro liên quan đến các thời gian chết có thể xảy ra do ảnh hưởng của những thảm họa bất ngờ. Khi sự gián đoạn xảy ra có thể dẫn đến mất doanh thu, rủi ro về dữ liệu,..

Chứng nhận ISO 22301 cần cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Mọi tổ chức đều bị ảnh hưởng bởi sự gián đoạn bất ngờ, khả năng đáp ứng hiệu quả là sẽ quan trọng hơn bao giờ hết. Đó là lý do vì sao các hệ thống quản lý kinh doanh liên tục chứng nhận ISO 22301 được thiết kế để giúp quản lý rủi ro đe dọa sự vận hành trơn tru cho doanh nghiệp của bạn và đảm bảo sự tồn tại của nó trong trường hợp nó bị gián đoạn.

Tại sao doanh nghiệp cần áp dụng chứng nhận ISO 22301?

Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay có rất nhiều yếu tố thay đổi ví dụ như khủng hoảng kinh tế, biến đổi khí hậu, thiên tai, khủng bố, rò rỉ thông tin… có thể làm trì trệ hoặc gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp. Ngành, nghề kinh doanh, tổ chức sản xuất cung cấp sản phẩm, dịch vụ nếu xảy ra sự cố làm gián đoạn, ngừng hoạt động sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ với khách hàng, đối tác ở trong và ngoài nước, ảnh hưởng đến đời sống của khách hàng và sự phát triển kinh tế - xã hội .

Doanh nghiệp áp dụng tiêu chuẩn ISO 22301 giúp các tổ chức hoàn toàn yên tâm rằng khi có sự gián đoạn do thiên tai hoặc sự cố bất ngờ, doanh nghiệp sẽ tồn tại qua thời kỳ khó khăn hoặc sẽ trở lại và phục hồi nhanh hơn các doanh nghiệp khác bằng cách xác định các mối nguy liên quan trong trước và các chức năng kinh doanh chính sẽ bị ảnh hưởng, giúp doanh nghiệp không đi vào bế tắc.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã chú ý đến việc áp dụng chứng nhận ISO 22301, những doanh nghiệp đầu tiên nhận được chứng chỉ ISO 22301 và được hưởng lợi từ hệ thống quản lý liên tục trong kinh doanh giúp giảm thiểu nhiều tổn thất.

Lợi ích áp dụng ISO 22301

• Giảm thiểu rủi ro: Giúp nhận biết được các rủi ro tồn tại; phân tích rủi ro.
• Giảm thiểu thời gian gián đoạn: Khi áp dụng ISO 22301 doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn triển khai các chiến lược phục hồi có hiệu quả, giảm thời gian gián đoạn tăng doanh thu và mang lại giá trị dài hạn hơn. 
• Nâng cao thương hiệu của doanh nghiệp: Giúp bảo vệ thương hiệu, duy trì các giá trị của doanh nghiệp, tổ chức. Phản ứng nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả khi gặp phải các sự cố. 
• Cải thiện tính sẵn sàng: Đối mặt với các khó khăn doanh nghiệp luôn trong tâm thế sẵn sàng, thiết lập được quy trình để duy trì và cập nhật kế hoạch cho sự liên tục cải thiện tính sẵn sàng.

Quy trình cấp giấy chứng nhận ISO 22301?

Bước 1: Đăng ký chứng nhận ISO 22301

Bước 2: Xem xét và lập kế hoạch hoặc đánh giá

Viện chất lượng ISSQ sẽ gửi khách hàng về kế hoạch và thời gian triển khai chứng nhận. Kế hoạch đánh giá sẽ bao gồm các nội dung đánh giá.

Bước 3: Đánh giá tài liệu

• Doanh nghiệp gửi cho Viện chất lượng ISSQ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến việc áp dụng chứng nhận ISO 22301
• Tổ chức chứng nhận phân công các chuyên gia trong lĩnh vực tương ứng đánh giá thực trạng hồ sơ ISO 21301:2019 nhằm phát hiện những điểm yếu của hồ sơ và việc áp dụng hệ thống ISO 21301:2019 tại Doanh nghiệp.
• Các tài liệu ISO 22301 sẽ được đánh giá về sự phù hợp của hệ thống ISO 22301 với các luật và tiêu chuẩn liên quan đã được xác định, cụ thể là:
• Xem xét việc tuân thủ các yêu cầu tiêu chuẩn.
• Rà soát việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định.
• Các tài liệu, hồ sơ khác có liên quan đến chứng nhận.
• Sau khi chính thức xem xét, đánh giá các tài liệu, hồ sơ, chuyên gia đánh giá phải lập biên bản đánh giá hồ sơ và gửi cho doanh nghiệp 1 bản. Các chuyên gia phải có khả năng chỉ ra các vấn đề về tài liệu và thực tế áp dụng ISO 22301 cần được khắc phục để doanh nghiệp có thể sửa chữa kịp thời.
• Bước đánh giá sơ bộ này rất có lợi cho doanh nghiệp vì nó đóng vai trò như một hướng dẫn về khuôn mẫu để tiến hành đánh giá chính thức.
• Doanh nghiệp nhận được báo cáo thẩm định hồ sơ, có trách nhiệm xem xét và chỉnh sửa.

Bước 4: Đánh giá hiện trường

• Đoàn sẽ đến kiểm tra tại thực địa, xem xét sự phù hợp của hồ sơ và thực tế doanh nghiệp, từ đó kiến nghị, sửa chữa nhưng điểm không phù hợp.

Bước 5: Thẩm xét hồ sơ

• Sau khi thực hiện đánh giá, đoàn đánh giá sẽ làm hồ sơ đánh giá thẩm xét hồ sơ. Yêu cầu bổ sung các hành động khắc phục (nếu có).
• Đây chính là bước thẩm định cuối cùng trước khi ra quyết định cấp giấy chứng nhận cho Doanh nghiệp.

Bước 6: Cấp giấy chứng nhận chứng nhận ISO 22301

• Cấp giấy chứng nhận chứng nhận ISO 22301 nếu toàn bộ hồ sơ đều phù hợp với thực tế và những điểm không phù hợp đã được khắc phục sửa đổi thỏa đáng, đã được trưởng đoàn đánh giá xác nhận.

Bước 7: Đánh giá giám sát và chứng nhận lại chứng nhận ISO 22301

• Thực hiện đánh giá giám sát không quá 12 tháng/lần. 

Sau 3 năm giấy chứng nhận sẽ hết hiệu lực, tiến hành thực hiện đánh giá  chứng nhận lại, giấy chứng nhận mới sẽ có hiệu lực trong 3 năm tiếp theo.

Viện Chất lượng ISSQ luôn sẵn sàng đồng hành cùng Công ty trong thời kỳ hội nhập và phát triển.

Vui lòng liên hệ đến hotline: 0981851111  hoặc vienchatluong@issq.org.vn | tcvn@issq.org.vn chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!.

Ngày đăng: 11/11/2022