Tiêu chuẩn ISO 28000 kiểm soát rủi ro trong lĩnh vực logistics

Trong kỷ nguyên hội nhập và phát triển, khi hoạt động logistics ngày càng đóng vai trò trọng yếu trong thương mại toàn cầu, thì việc kiểm soát an toàn hàng hóa trở thành yếu tố cốt lõi đối với mọi doanh nghiệp.

Để đáp ứng nhu cầu đó, tiêu chuẩn ISO 28000 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn chuỗi cung ứng được xây dựng như một khung quản lý toàn diện về an toàn trong chuỗi cung ứng, giúp tổ chức chủ động nhận diện, kiểm soát và giảm thiểu rủi ro trong quá trình lưu thông hàng hóa.

Thực trạng an ninh trong chuỗi cung ứng toàn cầu

Khi thương mại quốc tế phát triển mạnh mẽ, hàng hóa phải di chuyển qua nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ và điểm trung chuyển khác nhau, khiến nguy cơ mất an toàn trong lĩnh vực logistics ngày càng lớn. Các rủi ro như trộm cắp, khủng bố, làm giả chứng từ, gián đoạn vận chuyển hoặc rò rỉ thông tin không chỉ gây thiệt hại kinh tế mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Chính vì vậy, việc áp dụng hệ thống quản lý an toàn chuỗi cung ứng theo tiêu chuẩn ISO 28000 đã trở thành lựa chọn của nhiều tổ chức, doanh nghiệp giúp xây dựng các quy trình quản lý chuỗi cung ứng minh bạch, tin cậy và có khả năng ứng phó hiệu quả với rủi ro toàn cầu.

Giới thiệu về tiêu chuẩn ISO 28000

ISO 28000:2007 là tiêu chuẩn quốc tế được ISO ban hành quy định các yêu cầu đối với hệ thống quản lý an toàn chuỗi cung ứng (Security Management System for the Supply Chain).

Tiêu chuẩn được xây dựng nhằm giúp tổ chức thiết lập hệ thống quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng, hỗ trợ nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro trong toàn bộ quá trình logistics, từ cung ứng nguyên liệu, lưu kho, vận chuyển cho đến phân phối đến tay người tiêu dùng.

ISO 28000 áp dụng cho mọi loại hình tổ chức, doanh nghiệp không phân biệt phạm vi, quy mô, từ nhà sản xuất, đơn vị logistics, cảng biển, kho bãi cho đến các doanh nghiệp dịch vụ. Khi triển khai đúng, tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp thiết lập một hệ thống an ninh – quản lý rủi ro toàn diện, tăng tính tin cậy và đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường quốc tế.

Lợi ích khi áp dụng và chứng nhận ISO 28000

Việc áp dụng chứng nhận ISO 28000 mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích thực tiễn:

   ● Tăng cường bảo mật trong lĩnh vực logistics: Nhận diện và kiểm soát các mối đe dọa trong quá trình vận chuyển, lưu trữ, giao nhận.

   ● Giảm rủi ro và tổn thất: Phòng ngừa các hành vi cố ý hoặc sự cố ngoài ý muốn gây gián đoạn chuỗi cung ứng.

   ● Tối ưu vận hành – giảm chi phí: Quản lý an toàn giúp tránh gián đoạn sản xuất, tiết kiệm chi phí khắc phục sự cố và bảo hiểm.

   ● Nâng cao uy tín – mở rộng thị trường: Các doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 28000 được đánh giá cao về tính chuyên nghiệp, trách nhiệm và năng lực kiểm soát rủi ro trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Hướng dẫn triển khai hệ thống quản lý an toàn chuỗi cung ứng

Theo nội dung tiêu chuẩn ISO 28000, hệ thống quản lý an toàn chuỗi cung ứng được triển khai theo chu trình PDCA (Hoạch định – Thực hiện – Kiểm tra – Hành động), gồm các bước chính:

   1. Xây dựng chính sách an toàn chuỗi cung ứng – do lãnh đạo phê duyệt, thể hiện cam kết tuân thủ và cải tiến liên tục.

   2. Đánh giá rủi ro và hoạch định biện pháp kiểm soát – nhận diện mối đe dọa, xác định điểm yếu, đề xuất hành động giảm thiểu.

   3. Áp dụng và triển khai biện pháp an ninh – bao gồm đào tạo nhân sự, quy trình kiểm soát tài liệu, quản lý vận hành, và ứng phó khẩn cấp.

   4. Theo dõi, đánh giá và cải tiến hệ thống – thường xuyên kiểm tra, khắc phục sự cố, đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo để cải tiến liên tục.

Việc chứng nhận ISO 28000 có thể được thực hiện bởi tổ chức chứng nhận độc lập như Viện Chất lượng ISSQ, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính khách quan.

Vai trò của doanh nghiệp trong việc vận hành hoạt động logistics

Trong hệ thống chuỗi cung ứng, doanh nghiệp giữ vai trò trung tâm, vừa là mắt xích kết nối các bên, vừa là đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp về an toàn hàng hóa. Việc đảm bảo an ninh logistics không thể chỉ dựa vào quy trình hay công nghệ, mà quan trọng hơn là sự cam kết mạnh mẽ từ lãnh đạo và sự tham gia chủ động của toàn bộ nhân sự trong tổ chức.

Từ khâu lựa chọn nhà cung ứng, quản lý kho bãi, vận chuyển, đến giao nhận cuối cùng, mỗi bộ phận đều cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định an toàn, phối hợp chặt chẽ và cập nhật cải tiến liên tục theo yêu cầu của hệ thống quản lý ISO 28000.

Khi doanh nghiệp xây dựng được văn hóa an toàn và trách nhiệm xuyên suốt toàn bộ chuỗi cung ứng, không chỉ bảo vệ hiệu quả hàng hóa, mà còn nâng cao uy tín, niềm tin của đối tác và khả năng cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế.

Bảo vệ giá trị hàng hóa, khẳng định năng lực cạnh tranh

Việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 28000 không chỉ là bước đi nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa logistics, mà còn là chiến lược dài hạn giúp doanh nghiệp nâng tầm uy tín và củng cố niềm tin với đối tác trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Một hệ thống quản lý các quy trình giúp doanh nghiệp chủ động phòng ngừa, ứng phó với rủi ro và duy trì hoạt động ổn định ngay cả trong bối cảnh thị trường biến động.

Đối với doanh nghiệp Việt Nam, ISO 28000 chính là “tấm khiên” bảo vệ giá trị thương hiệu và năng lực vận hành, đồng thời khẳng định vị thế cạnh tranh vững vàng trên hành trình hội nhập kinh tế quốc tế.

Với vai trò là tổ chức chứng nhận hợp chuẩn - hợp quy và đào tạo, Viện Chất lượng ISSQ luôn hân hạnh đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình đánh giá, chứng nhận hệ thống quản lý an toàn chuỗi cung ứng theo tiêu chuẩn ISO 28000.

Xem thêm: Chứng nhận ISO 28000 - Hệ thống Quản lý An toàn Chuỗi cung ứng

Quý công ty có nhu cầu tư vấn và chứng nhận ISO 28000 về hệ thống quản lý an toàn chuỗi cung ứng hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0981851111 hoặc vienchatluong@issq.org.vn | tcvn@issq.org.vn để được hỗ trợ thủ tục.