Ứng dụng ISO 21001 trong EdTech và học tập trực tuyến

Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ giáo dục (EdTech) và học tập trực tuyến đang làm thay đổi cách thức tổ chức, triển khai và quản lý hoạt động đào tạo. Tuy nhiên, đi cùng với tính linh hoạt và khả năng mở rộng là những thách thức về đảm bảo chất lượng, trải nghiệm người học và tính nhất quán trong vận hành các chương trình đào tạo trên môi trường số.

Trong bối cảnh đó, tiêu chuẩn ISO 21001 được xem là một công cụ quản lý giúp các tổ chức giáo dục và doanh nghiệp EdTech tiếp cận chất lượng đào tạo theo hướng lấy người học làm trung tâm.

Hãy cùng Viện Chất lượng ISSQ tìm hiểu vai trò của ISO 21001 trong bối cảnh EdTech và học tập trực tuyến thông qua nội dung bài viết dưới đây.

ISO 21001 là gì?

ISO 21001 Hệ thống quản lý các tổ chức giáo dục là tiêu chuẩn quốc tế áp dụng cho các tổ chức giáo dục, cung cấp một khung quản lý chung nhằm hỗ trợ các tổ chức cung cấp sản phẩm và dịch vụ giáo dục đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người học và các bên liên quan. Tiêu chuẩn này định hướng xây dựng hệ thống quản lý giáo dục theo cách tiếp cận có cấu trúc, nhất quán và lấy người học làm trung tâm.

Tiêu chuẩn ISO 21001 được ban hành bởi International Organization for Standardization, hướng đến việc nâng cao hiệu quả quản lý, cải tiến chất lượng đào tạo và tăng cường tính minh bạch trong hoạt động giáo dục, đặc biệt phù hợp với các mô hình đào tạo linh hoạt, bao gồm cả học tập trực tuyến và EdTech.

Phạm vi áp dụng của ISO 21001

Tiêu chuẩn ISO 21001 có thể áp dụng cho bất kỳ tổ chức nào sử dụng chương trình giảng dạy để hỗ trợ phát triển năng lực thông qua giảng dạy, học tập hoặc nghiên cứu, không phân biệt loại hình, quy mô hay phương thức cung cấp giáo dục.

Tiêu chuẩn này cũng phù hợp với:

   ● Các tổ chức giáo dục trực thuộc hoặc nằm trong các tổ chức lớn hơn

   ● Các đơn vị có hoạt động đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn dù giáo dục không phải là hoạt động cốt lõi

Đối tượng áp dụng của tiêu chuẩn ISO 21001

Tiêu chuẩn ISO 21001 được áp dụng cho nhiều cấp và loại hình giáo dục khác nhau, bao gồm:

   ● Giáo dục mầm non;

   ● Tiểu học;

   ● Trung học cơ sở;

   ● Trung học phổ thông;

   ● Giáo dục chuyên biệt;

   ● Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ;

   ● Giáo dục nghề nghiệp;

   ● Giáo dục đại học;

   ● Sau đại học,...

Với phạm vi áp dụng rộng và linh hoạt, tiêu chuẩn ISO 21001 tạo nền tảng quản lý phù hợp cho cả các cơ sở giáo dục truyền thống lẫn các tổ chức EdTech và mô hình học tập trực tuyến trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay.

EdTech và học tập trực tuyến là gì? Đặc thù của EdTech và học tập trực tuyến

EdTech (Công nghệ Giáo dục) là gì?

EdTech (Education Technology) là việc ứng dụng công nghệ (phần cứng, phần mềm, nền tảng số, trí tuệ nhân tạo…) vào hoạt động giáo dục nhằm đổi mới phương pháp giảng dạy – học tập, nâng cao chất lượng đào tạo và cải thiện trải nghiệm của người học. EdTech bao phủ toàn bộ hệ sinh thái công nghệ phục vụ giáo dục, từ công cụ hỗ trợ lớp học đến các nền tảng học tập số hóa.

Một số ví dụ điển hình của EdTech gồm: hệ thống quản lý học tập (LMS), nền tảng lớp học số như Google Classroom, ứng dụng học ngoại ngữ, công cụ hội nghị trực tuyến, AI hỗ trợ cá nhân hóa học tập, công nghệ thực tế ảo/tăng cường (VR/AR).

Đặc thù của EdTech

   ● Đổi mới phương pháp giảng dạy: Ứng dụng công nghệ giúp thay đổi cách dạy – học truyền thống, tăng tính trực quan, tương tác và hứng thú cho người học.

   ● Cá nhân hóa học tập: Nội dung và lộ trình có thể được điều chỉnh theo năng lực, tốc độ tiếp thu của từng người học, đặc biệt với sự hỗ trợ của AI và phân tích dữ liệu.

   ● Đa dạng công cụ và nền tảng: Từ phần mềm quản lý đào tạo, ứng dụng di động đến các công cụ hội nghị trực tuyến, tạo nên hệ sinh thái giáo dục phong phú.

   ● Mở rộng khả năng tiếp cận giáo dục: Giúp người học ở nhiều khu vực khác nhau tiếp cận kiến thức và chương trình đào tạo chất lượng.

Học tập trực tuyến (E-learning) là gì?

Học tập trực tuyến (E-learning) là phương thức học tập thông qua internet, sử dụng các công cụ và nền tảng EdTech để truyền tải nội dung, tổ chức tương tác và đánh giá kết quả học tập. Hình thức này cho phép người học tiếp cận kiến thức mọi lúc, mọi nơi, không bị giới hạn bởi không gian lớp học truyền thống.

Các mô hình học trực tuyến phổ biến hiện nay có thể kể đến các khóa học online trên Coursera, lớp học ảo qua Zoom hoặc Google Meet.

Đặc thù của học tập trực tuyến

   ● Linh hoạt và tiện lợi: Người học có thể chủ động về thời gian và địa điểm học tập.

   ● Tương tác ảo: Giao tiếp thông qua diễn đàn, chat, video call; bài giảng có thể được ghi lại để xem lại khi cần.

   ● Phân tích và đánh giá dữ liệu học tập: Nền tảng số cho phép theo dõi tiến độ, kết quả và mức độ tham gia của người học một cách chi tiết.

   ● Hiệu quả về chi phí: Giảm chi phí cơ sở vật chất và đi lại, nhưng đồng thời đòi hỏi hạ tầng công nghệ, thiết bị và kết nối internet ổn định.

Chính những đặc thù này khiến EdTech và học tập trực tuyến cần đến các công cụ quản lý có cấu trúc và định hướng chất lượng, trong đó ISO 21001 đóng vai trò   trong việc chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả quản lý giáo dục trên môi trường số.

Lợi ích khi áp dụng ISO 21001 cho EdTech và học tập trực tuyến

Trong môi trường EdTech và học tập trực tuyến, nơi hoạt động đào tạo phụ thuộc lớn vào công nghệ và trải nghiệm số của người học, tiêu chuẩn ISO 21001 cung cấp một khung quản lý phù hợp để các tổ chức giáo dục kiểm soát, duy trì và cải tiến chất lượng đào tạo một cách có hệ thống.

Lấy người học làm trung tâm trong môi trường số

Tiêu chuẩn ISO 21001 định hướng tổ chức giáo dục xác định rõ nhu cầu, kỳ vọng và mức độ hài lòng của người học. Trong bối cảnh học tập trực tuyến, điều này giúp các nền tảng EdTech:

   ● Thiết kế nội dung học phù hợp với nhiều đối tượng

   ● Cải thiện trải nghiệm học tập trên môi trường số

   ● Đảm bảo người học được hỗ trợ đầy đủ trong suốt quá trình học

Chuẩn hóa quá trình thiết kế và triển khai đào tạo trực tuyến

Tiêu chuẩn yêu cầu tổ chức kiểm soát chặt chẽ các quá trình từ:

   ● Xây dựng chương trình, học liệu số

   ● Tổ chức giảng dạy, tương tác trực tuyến

   ● Đánh giá kết quả học tập

Nhờ đó, chất lượng đào tạo không phụ thuộc hoàn toàn vào từng giảng viên hay từng khóa học riêng lẻ, mà được quản lý nhất quán trên toàn hệ thống.

Quản lý rủi ro và cơ hội trong EdTech

Tiêu chuẩn ISO 21001 khuyến khích tiếp cận dựa trên quản lý rủi ro, rất phù hợp với môi trường học tập trực tuyến vốn tiềm ẩn nhiều yếu tố không ổn định như:

   ● Gián đoạn nền tảng công nghệ

   ● Chất lượng nội dung không đồng đều

   ● Mức độ tham gia thấp của người học

Việc nhận diện và kiểm soát rủi ro giúp tổ chức EdTech chủ động cải tiến và nâng cao tính bền vững của mô hình đào tạo.

Tăng cường minh bạch và khả năng đo lường hiệu quả

Thông qua việc thiết lập mục tiêu, chỉ số đánh giá và cơ chế theo dõi, tiêu chuẩn ISO 21001 hỗ trợ các tổ chức:

   ● Đo lường hiệu quả học tập trực tuyến

   ● Phân tích dữ liệu phản hồi của người học

   ● Đưa ra quyết định cải tiến dựa trên bằng chứng

Hỗ trợ cải tiến liên tục và mở rộng quy mô

Tiêu chuẩn ISO 21001 không chỉ tập trung vào việc duy trì chất lượng hiện tại mà còn thúc đẩy cải tiến liên tục. Điều này đặc biệt quan trọng với EdTech khi mở rộng quy mô người học, chương trình và nền tảng công nghệ mà vẫn cần đảm bảo chất lượng đào tạo ổn định.

Nhờ cách tiếp cận quản lý có cấu trúc và linh hoạt, tiêu chuẩn ISO 21001 trở thành công cụ phù hợp giúp các tổ chức EdTech và đào tạo trực tuyến quản lý hiệu quả hoạt động giáo dục trong bối cảnh chuyển đổi số.

Thách thức khi triển khai ISO 21001 trong môi trường học tập trực tuyến

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc triển khai tiêu chuẩn ISO 21001 trong môi trường EdTech và học tập trực tuyến cũng đặt ra không ít thách thức đối với các tổ chức giáo dục:

   ● Khó khăn trong đo lường hiệu quả học tập trực tuyến: Việc đánh giá mức độ đạt được của người học trong môi trường số không chỉ dựa trên điểm số, mà còn phụ thuộc vào mức độ tương tác, tham gia và trải nghiệm học tập, đòi hỏi hệ thống đo lường phù hợp.

   ● Thay đổi tư duy và văn hóa quản lý: Tiêu chuẩn ISO 21001 yêu cầu cách tiếp cận quản lý có hệ thống và lấy người học làm trung tâm, điều này có thể gây khó khăn cho các tổ chức EdTech quen với mô hình vận hành linh hoạt, ít quy trình.

   ● Tích hợp tiêu chuẩn với nền tảng công nghệ hiện có: Việc đồng bộ các yêu cầu của ISO 21001 với hệ thống LMS (Learning Management System - Hệ thống quản lý học tập), công cụ phân tích dữ liệu và nền tảng học tập trực tuyến đòi hỏi nguồn lực kỹ thuật và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận.

   ● Yêu cầu về nguồn lực và năng lực triển khai: Đội ngũ quản lý, giảng viên và kỹ thuật cần được đào tạo để hiểu và vận hành hệ thống theo ISO 21001, trong khi nhiều tổ chức EdTech có quy mô nhỏ hoặc phát triển nhanh thường gặp hạn chế về nhân sự.

   ● Duy trì và cải tiến liên tục hệ thống: Sau khi xây dựng, hệ thống ISO 21001 cần được theo dõi, đánh giá và cải tiến thường xuyên, đòi hỏi sự cam kết lâu dài từ lãnh đạo và toàn bộ tổ chức.

Nhận diện rõ các thách thức này giúp tổ chức EdTech chủ động xây dựng lộ trình áp dụng tiêu chuẩn ISO 21001 phù hợp với đặc thù học tập trực tuyến.

Quy trình chứng nhận ISO 21001

Quy trình chứng nhận ISO 21001 được thực hiện qua các bước cơ bản sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký chứng nhận

Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ khoa học và công nghệ

Bước 3: Tiến hành khảo sát, đánh giá

Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ sau đánh giá

Bước 5: Thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận (nếu đạt)

Bước 6: Thực hiện đánh giá giám sát định kỳ (không quá 12 tháng/lần)

Bước 7: Đánh giá chứng nhận lại sau chu kỳ 3 năm

Trong bối cảnh EdTech và học tập trực tuyến ngày càng phát triển, việc đảm bảo chất lượng đào tạo, trải nghiệm người học và tính nhất quán trong quản lý trở thành yêu cầu quan trọng đối với các tổ chức giáo dục. ISO 21001 cung cấp một khung quản lý phù hợp, giúp các tổ chức tiếp cận hoạt động giáo dục theo hướng có hệ thống, minh bạch và lấy người học làm trung tâm, kể cả trong môi trường đào tạo số.

Việc áp dụng ISO 21001 không chỉ hỗ trợ các tổ chức EdTech nâng cao chất lượng đào tạo và năng lực quản lý, mà còn tạo nền tảng cho sự cải tiến liên tục và phát triển bền vững.

Quý công ty có nhu cầu đánh giá chứng nhận ISO 21001 Hệ thống quản lý các tổ chức giáo dục hãy liên hệ với Viện Chất lượng ISSQ theo hotline: 0981851111 hoặc vienchatluong@issq.org.vn | tcvn@issq.org.vn để được hỗ trợ thủ tục.

Ngày đăng: