Cách khảo sát, đánh giá chứng nhận theo yêu cầu của ISO 14001

Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 về hệ thống quản lý môi trường quy định các yêu cầu cho phép một tổ chức/doanh nghiệp đạt được các kết quả dự kiến đặt ra cho hệ thống quản lý môi trường của mình.

Bối cảnh của doanh nghiệp

Lãnh đạo doanh nghiệp đóng vai trò quyết định trong việc xây dựng, duy trì và cải tiến liên tục HTQLMT

Lãnh đạo doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu của HTQLMT được tích hợp vào các quá trình của doanh nghiệp, được thực hiện đầy đủ và có hiệu lực.

Lãnh đạo cam kết

Cam kết của lãnh đạo đối với việc xây dựng và thực hiện HTQLMT có thể được thể hiện thông qua các hoạt động sau:

- Thường xuyên truyền đạt cho mọi nhân viên trong doanh nghiệp về tầm quan trọng của việc triển khai, áp dụng HTQLMT;

- Đảm bảo các nguồn lực sẵn có cần thiết cho HTQLMT

- Đưa ra và duy trì chính sách, mục tiêu môi trường

- Theo dõi tiến trình thực hiện HTQLMT, có thể họp ban lãnh đạo định kỳ hoặc đột xuất để đánh giá kết quả thực hiện HTQLMT, có thể họp Ban lãnh đạo định kỳ hoặc đột xuất để đánh giá kết quả thực hiện HTQLMT và xem xát các cơ hội cải tiến của hệ thống.

Đào tạo

Đào tạo cho nhân viên doanh nghiệp về ISO 14001, đặc biệt là nhóm thực hiện dự án và các cán bộ lãnh đạo

Doanh nghiệp phải đảm bảo những người làm việc dưới sự kiểm soát của doanh nghiệp có nhận thức về:

- Chính sách môi trường

- Các khía cạnh môi trường có ý nghĩa và tác động môi trường thực tế hoặc tiềm ẩn co liên quan tới công việc của họ

- Đóng góp của họ vào hiệu lực của HTQLMT, bao gồm cả các lợi ích của việc nâng cao kết quả hoạt động môi trường

- Các hiệu quả của sự không phù hợp với các yêu cầu của HTQLMT, bao gồm cả việc không đáp ứng đầy đủ các nghĩa vụ phải tuân thủ của doanh nghiệp

Thực hiện và theo dõi

- Triển khai áp dụng thử các quy trình, hướng dẫn và biểu mẫu đã thiết lập. Các quy trình/ hướng dẫn/ biểu mẫu đã được thiết lập thì phải được tuân thủ thực hiện và lưu trữ bằng chứng thực hiện (các hồ sơ giám sát các chỉ tiêu/thông số môi trường, sổ tay ghi chép hay nhật ký ghi chép giám sát môi trường định kỳ).

- Thời gian vận hành phải phù hợp với đặc thù sản xuất, kinh doanh và vòng đời của sản phẩm (để đảm bảo HTQLMT đã được vận hành ổn định)

- Đảm bảo về nhận thức và thông tin liên lạc cho mọi thành viên trong doanh nghiệp để thực hiện HTQLMT một cách hiệu quả. Theo dõi và kiểm tra việc thực hiện HTQLMT và thực hiện các hành động cần thiết nhằm đảm bảo sự phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn, các chương trình về môi trường.

- Sử dụng các công cụ hỗ trợ nâng cao hiệu quả hoạt động môi trường như: MFCA, GHK, GP…trong quá trình áp dụng thử, cần theo dõi và điều chỉnh hệ thống cho phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.

Đánh giá nội bộ

Tổ chức đánh giá nội bộ họp xem xét của lãnh đạo để đánh giá tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống. Thực hiện chương trình đánh giá hệ thống quản lý môi trường theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015, các yêu cầu của pháp luật và các quy trình, quy định đã được thiết lập tại doanh nghiệp.

Đánh giá chứng nhận

- Lựa chọn cơ quan chứng nhận phù hợp và đăng ký đánh giá chứng nhận, doanh nghiệp đánh giá trước chứng nhận nếu thấy cần thiết.

- Chuẩn bị cho cơ quan chứng nhận tiến hành đánh giá hệ thống văn bản và thực trạng của doanh nghiệp. Xem xét kết quả đánh giá ban đầu của cơ quan chứng nhận và thực hiện các hành động khắc phục đối với những điểm không phù hợp.

- Thực hiện đánh giá nội bộ, thực hiện các hành động khắc phục. Ngoài ra, cần thực hiện đánh giá giám sát để không ngừng duy trì, cải tiến liên tục hệ thống quản lý môi trường.

Lợi ích sau khi chứng nhận tại Viện ISSQ:

– Hỗ trợ các vấn đề thủ tục pháp lý có liên quan đến chứng nhận của khách hàng

– Hỗ trợ đến 50% phí chứng nhận chuyển đổi bộ tiêu chuẩn/quy chuẩn mới (nếu có)

– Hỗ trợ miễn phí quảng bá hình ảnh công ty trên website issq.org.vn

  – Hỗ trợ miễn phí các dịch vụ khác tại Viện ISSQ

 

Viện Chất lượng ISSQ luôn sẵn sàng đồng hành cùng Công ty trong thời kỳ hội nhập và phát triển.

Hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0981851111 | 02422661111  hoặc vienchatluong@issq.org.vn | tcvn@issq.org.vn

Ngày đăng: 18/2/2022