Doanh nghiệp kết hợp hiệu quả công cụ cải tiến với hệ thống quản lý giúp nâng cao năng suất

Kết hợp giữa công cụ cải tiến và hệ thống quản lý không chỉ mang tính bổ trợ mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng được hệ thống vận hành linh hoạt, hiệu quả và không ngừng phát triển.

Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu ngày càng cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp Việt Nam không thể chỉ dựa vào lợi thế nhân công giá rẻ hay tài nguyên để tồn tại và phát triển. Nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả quản trị trở thành yếu tố sống còn. Một trong những giải pháp đang được lựa chọn là kết hợp đồng bộ các công cụ cải tiến và hệ thống quản lý chất lượng hiện đại, nhằm tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu lãng phí và nâng cao giá trị sản phẩm.
Cụ thể, các công cụ cải tiến như 5S, Kaizen, Lean, TPM, MFCA, Six Sigma, KPI, BSC… giúp doanh nghiệp nhìn rõ điểm yếu trong quy trình vận hành, từ đó đưa ra giải pháp điều chỉnh để nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Trong khi đó, các hệ thống quản lý như ISO 9001 (chất lượng), ISO 14001 (môi trường), ISO 45001 (an toàn lao động), ISO 22000 (an toàn thực phẩm), ISO 27001 (an toàn thông tin)… đóng vai trò như xương sống tạo nên cơ chế kiểm soát bài bản, đảm bảo mọi hoạt động được thực hiện theo chuẩn mực quốc tế.

Việc kết hợp giữa công cụ cải tiến và hệ thống quản lý không chỉ mang tính bổ trợ mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng được một hệ thống vận hành linh hoạt, hiệu quả và không ngừng phát triển. Khi triển khai đồng thời công cụ cải tiến và hệ thống quản lý, doanh nghiệp sẽ thấy được những thay đổi tích cực rõ rệt như: Tối ưu quy trình sản xuất: Công cụ 5S giúp môi trường làm việc sạch sẽ, khoa học; Lean loại bỏ các công đoạn thừa; TPM giảm thời gian dừng máy… Tất cả giúp tăng năng suất và giảm chi phí vận hành; Nâng cao chất lượng sản phẩm: ISO 9001 giúp thiết lập hệ thống kiểm soát chất lượng chặt chẽ, Six Sigma hỗ trợ giảm thiểu sai lỗi trong quy trình sản xuất;

Tăng cường an toàn và môi trường: ISO 14001 và ISO 45001 kết hợp với TPM giúp kiểm soát rủi ro, ngăn ngừa tai nạn, giảm thiểu tác động đến môi trường; Nâng cao năng lực cạnh tranh và hội nhập: Việc tuân thủ các chuẩn mực quốc tế là minh chứng cho năng lực của doanh nghiệp, tạo thuận lợi trong mở rộng thị trường, đặc biệt là xuất khẩu; Phát triển văn hóa cải tiến liên tục: Áp dụng Kaizen và KPI giúp mọi cá nhân trong doanh nghiệp có tư duy đổi mới, gắn bó với công việc, từ đó xây dựng một môi trường làm việc chủ động và sáng tạo;…

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đã và đang kết hợp hiệu quả các công cụ cải tiến với hệ thống quản lý giúp giảm lỗi sản phẩm, tiết kiệm chi phí bảo trì và nâng cao năng suất,...
Tuy nhiên, việc triển khai đồng bộ công cụ cải tiến và hệ thống quản lý còn gặp không ít vướng mắc. Nhiều doanh nghiệp gặp rào cản từ thiếu hiểu biết, tâm lý ngại thay đổi, thiếu nhân lực chuyên môn hoặc nguồn lực tài chính hạn hẹp. Để vượt qua những khó khăn này cần có các giải pháp như: Cam kết từ lãnh đạo - yếu tố tiên quyết để tạo động lực và định hướng cho toàn tổ chức; Đào tạo và nâng cao năng lực: Tổ chức các lớp tập huấn, nâng cao kỹ năng cải tiến cho cán bộ nhân viên; Thực hiện từng bước, có lộ trình rõ ràng: Ưu tiên công cụ phù hợp với đặc thù doanh nghiệp, không làm dàn trải; Đo lường và duy trì cải tiến liên tục: Sử dụng các công cụ KPI, BSC để đánh giá hiệu quả và thúc đẩy cải tiến liên tục…

Quý cơ quan, doanh nghiệp có nhu cầu áp dụng tiêu chuẩn ISO 27001, ISO 900,1 ISO 45001, xác nhận 5S và đào tạo Kaizen,... vui lòng liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0981851111  hoặc vienchatluong@issq.org.vn | tcvn@issq.org.vn để được hỗ trợ thủ tục.

Ngày đăng: 01/08/2025.

Nguồn: vietq